20 ключевых стратегий управления продажами для РОПа

20 ключевых стратегий управления продажами для РОПа

Существует множество стратегий управления продажами и часто именно они являются основой успеха любого отдела продаж. Если ваш отдел сталкивается с трудностями в достижении целей или сотрудники теряют мотивацию, это может привести к снижению эффективности и увеличению текучести кадров. Согласно исследованию Hubspot, 66% менеджеров не выполняют план продаж, что указывает на необходимость пересмотра подходов к управлению командой.

Причины могут быть разными: недостаток обучения, отсутствие наставничества, слабая мотивация или банальное непонимание продукта. Однако, независимо от исходной проблемы, правильные стратегии управления продажами помогут не только устранить пробелы, но и вывести вашу команду на новый уровень эффективности.

В этой статье мы расскажем, как внедрить подходы, которые позволят вашей команде работать с максимальной отдачей и добиваться амбициозных целей.

Почему план продаж не выполняется?

Существует ряд причин, по которым ваша команда не работает на пике своих возможностей. Вот некоторые из самых популярных:

  • Они не любят свою работу и в целом не должны работать в продажах
  • Они не чувствуют, что у них есть наставник или тренер, который бы направлял их
  • Они не прошли должной подготовки
  • Им не хватает навыков
  • У них нет правильной мотивации
  • Они не понимают услугу или продукт вашей компании

Список можно продолжать и продолжать.

Существует, казалось бы, бесконечное количество причин, по которым ваш отдел продаж изо всех сил пытается достичь успеха, которого хотите и вы, и они. 

Это не только разочаровывает руководителей отделов продаж, потому что им нужно, чтобы их команда достигала целей по продажам, но и может привести к высокой текучести кадров. Кроме того, это может стоить вашей компании много денег.

На самом деле, по некоторым оценкам, потеря сотрудника и наем другого на должность может стоить вашей компании 200% годовой заработной платы сотрудника.

Одной из ключевых причин, по которой менеджеры по продажам уходят с работы, является отсутствие должного обучения и развития. Инвестируя в эффективные программы обучения продажам, вы можете вооружить свою команду навыками и знаниями, необходимыми для достижения успеха, что может привести к повышению мотивации, удовлетворенности работой и, в конечном итоге, снижению текучести кадров.

Мы предполагаем, что ваша компания хотела бы обойтись без этих затрат. И вот тут-то вы и вступаете в игру.

Читайте дальше, чтобы узнать об эффективных стратегиях управления продажами, которые необходимо внедрить уже сегодня, чтобы направить свою команду на правильный путь и избежать ошибок в управлении продажами.

Ключевые выводы

  • Обеспечьте регулярный индивидуальный коучинг и обратную связь для развития навыков менеджеров. Это повышает производительность, уверенность в себе и способности.
  • Поощряйте непрерывное обучение, чтобы знания оставались актуальными. Разработайте стратегический план обучения на год.
  • Используйте современные технологии, такие как SalesAI, для повышения эффективности и совместной работы. Убедитесь, что новые технологии хорошо интегрируются.
  • Оптимизируйте процесс продаж, используя сценарии, основанные на тактиках лучших менеджеров по продажам. Это обеспечивает согласованность во всей команде.
  • Создайте позитивную культуру с гибкостью, возможностями развития, социальной ответственностью и т. д. Это повышает вовлеченность и снижает текучесть кадров.
  • Поймите уникальную личность, стиль обучения и предпочтения каждого менеджера. Соответствующим образом корректируйте стратегии управления.
  • Вдохновляйте свою команду. Будьте энергичным, благодарным, заботливым, ответственным и честным руководителем. Это мотивирует к совершенству.
  • Используйте соревнования, ориентированные на четкие цели, чтобы повысить производительность.
  • Нанимайте целеустремленных сотрудников и развивайте команду для дальнейшего успеха. Предоставьте инструменты поддержки для максимального раскрытия потенциала.

Лучшие стратегии управления продажами для отделов продаж

1. Индивидуальный коучинг

Мы понимаем: руководители отделов продаж заняты.

Из-за этого чаще всего индивидуальный коучинг для менеджеров упускается из виду.

Но для того, чтобы помочь вашему отделу продаж достичь максимальной производительности, это необходимо изменить. Регулярный коучинг является неотъемлемой частью того, чтобы ваша команда стала более продуктивной, более уверенной в себе и более опытной в продажах.

На самом деле, компании, которые предоставляют мощный коучинг своей команде, демонстрируют рост годового дохода на 16,7%.

Если ваш отдел продаж правильно обучен различным взаимодействиям с клиентами, он будет лучше подготовлен к решению сложных ситуаций. А это значит, что они смогут закрывать больше сделок.

Кроме того, индивидуальный коучинг позволяет вашим менеджерам чувствовать себя более уверенно в своем подходе к продажам, поскольку они будут получать информацию от эксперта (вас).

Ваши лучшие продажники будут благодарны за любую помощь, которую вы можете предложить, при условии, что вы по-прежнему предоставляете им определенную свободу и гибкость.

И если дело дойдет до худшего, и вам будет трудно найти время для работы один на один с каждым из ваших менеджеров, по крайней мере, обеспечьте регулярные совместные встречи.

2. Поощряйте непрерывное обучение

Начав работу с менеджерами с помощью комплексного обучения продажам, вы сможете избежать многих распространенных проблем, от которых страдает отрасль продаж.

Тем не менее, исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что 87% того, что люди узнают на реальном тренинге, забывается всего за 30 дней.

Так что проведите эффективное обучение, отслеживайте его результаты на дашбордах SalesAI и наблюдайте, как ваши средние сотрудники становятся лучшими продавцами, которые могут принести больше дохода вашей компании.

Важно регулярно обучать свою команду, чтобы информация оставалась свежей в их памяти.

Отличная стратегия управления продажами, которая поможет вам в этом, — создать стратегический план обучения на следующий год и убедиться, что ваша команда придерживается его. Этот тренинг должен закрепить ранее пройденные уроки, а также добавить новые стратегии для дальнейшего развития навыков.

Кроме того, вы также поощряете свою команду продолжать образование самостоятельно, чтобы показать лучшие результаты и оставаться впереди конкурентов.

3. Используйте технологии

Благодаря постоянно совершенствующимся технологиям многие части процесса продаж становятся автоматизированными, что позволяет быстрее и проще выполнять работу ваших менеджеров.

Одним из лучших инструментов для поддержки продаж является SalesAI. Эта система не только упрощает совместную работу команды, но и предоставляет мощные аналитические возможности. SalesAI помогает отслеживать звонки, анализировать поведение клиентов и выявлять ключевые точки роста.

С помощью SalesAI ваши менеджеры могут:

  • Автоматически фиксировать данные о звонках, сохраняя фокус на клиенте.
  • Получать рекомендации по улучшению взаимодействий с клиентами.
  • Анализировать частоту и качество отработки возражений.
  • Использовать динамические чек-листы, которые адаптируются под каждого клиента.

Технологии SalesAI не просто интегрируются в существующие процессы — он делает их более точными, прозрачными и результативными. Важно регулярно обновлять инструменты и следить за последними разработками, чтобы ваша команда оставалась конкурентоспособной и эффективно справлялась с любыми вызовами.

Дополнительно, спросите своих сотрудников, какие функции или инструменты могли бы ещё больше упростить их работу. Это поможет вашей команде чувствовать себя вовлечённой и обеспечит более высокую производительность.

4. Оптимизируйте процесс продаж

Несмотря на то, что процесс продаж не всегда будет универсальным, вы должны иметь общий процесс продаж, который обеспечит вашу команду инструментами и информацией, необходимыми для достижения целей по продажам.

Один из лучших способов разработать эффективный процесс продаж для вашей команды — это создать универсальные скрипты продаж.

Это приведет к более эффективному, продуктивному и последовательному процессу продаж для всей вашей команды.

Однако при использовании универсальных скриптов важно помнить, что они не подойдут для каждой ситуации. Вместо этого они выступают в качестве гибкого руководства, которое проведет ваших менеджеров по пути покупателя.

5. Создайте хорошую корпоративную культуру

Несмотря на то, что сильная корпоративная культура всегда была важна, в последнее время ее важность становится все более важной для удовлетворенности сотрудников.

Почему так? Новое поколение.

В ваших интересах найти способы улучшить культуру вашей компании и предоставить своим сотрудникам некоторые ключевые вещи, в том числе:

  • Гибкость. Это может быть гибкость в планировании, в местоположении, где они работают, или в том, как устроен их офис.
  • Профессиональное развитие. Люди нового поколения ищут способы продвижения по карьерной лестнице и хотят получить должности в компаниях, которые помогут им развиваться и расти.
  • Репутация. Репутация важна не только в вашей отрасли, но и когда речь идет о том, чтобы быть социально ответственной компанией.

Другие эффективные стратегии управления продажами для улучшения корпоративной культуры включают:

  • Создание позитивной физической и социальной среды
  • Празднование достижений сотрудников
  • Выражение признательности менеджерам на регулярной основе
  • Организация мероприятий и соревнований для команд по продажам, чтобы поддерживать вовлеченность менеджеров и их энтузиазм перед приходом на работу

6. Поймите различия вашего отдела продаж

Хотя многие успешные менеджеры имеют схожие черты характера, в том числе и мотивацию, это не делает всех точными копиями друг друга.

У ваших менеджеров будут разные характеры, стили обучения и предпочтения в коучинге. Поэтому убедитесь, что вы не тренируете всех одинаково.

Вместо этого учитывайте уникальные особенности каждого человека и соответствующим образом корректируйте свою стратегию управления. Это повысит шансы каждого из ваших менеджеров на то, чтобы полностью раскрыть свой потенциал.

7. Вдохновляйте свою команду

Успешные руководители отделов продаж понимают важность вдохновения своей команды.

На самом деле, они используют вдохновение в качестве одной из лучших стратегий управления отделом продаж. Они делают это, помогая каждому менеджеру увидеть, насколько успешным он может стать, и мотивируя его максимизировать свой потенциал.

Вдохновляющих РОПов часто описывают как:

  • Энергичный. Позитивный, заряжающий настрой.
  • Благодарный. Искренне выражает благодарность за тяжелую работу отдела продаж и соответственно признает/вознаграждает их.
  • Заботливый. Заботится об успехе отдела продаж больше, чем о личной выгоде.
  • Ответственный. Берет на себя личную ответственность за происходящее, даже когда последствия неприятны
  • Честный. Всегда говорит правду как коллегам, так и клиентам.

Создание среды, в которой ваша команда чувствует вдохновение, будет мотивировать их преуспевать в работе.

И вы знаете, что это означает — лучшие результаты продаж и большие доходы.

8. Здоровая конкуренция

Если вы ищете эффективную стратегию управления продажами для усиления своей команды, создание конкуренции — отличный вариант.

Вот несколько советов о том, как создать успешную конкуренцию в продажах:

  • Определите четкую цель. Независимо от того, хотите ли вы улучшить обслуживание клиентов, увеличить объем продаж или просто пережить сезонный спад, вы должны сначала четко донести цель вашего нового конкурса до своего отдела продаж.
  • Будьте проще. Постарайтесь сосредоточиться на одной цели во время соревнований. Кроме того, убедитесь, что правила просты для понимания, чтобы ваши менеджеры могли легко участвовать.
  • Веселитесь. Скорее всего, большинство ваших менеджеров обладают естественной конкурентоспособностью. Поощряйте дружеские шутки вокруг конкурса, чтобы сделать его более веселым и интересным.

Поддерживайте ажиотаж вокруг конкурса, публикуя новости и рассылая обновления в рабочих чатах.

Кто бы в конечном итоге ни выиграл соревнование, обязательно признайте и вознаградите его за достижение.

9. Познакомьтесь со своей командой

Как вы можете рассчитывать на успех в своих стратегиях управления продажами, если вы не знаете свою команду?

Знание команды, с которой вы работаете, является абсолютной необходимостью в мире продаж. Вам нужно не только знать очевидные вещи — имена и лица ваших менеджеров — вам также нужно найти время, чтобы узнать о них вещи, относящиеся к продажам, в том числе:

  • Стиль продажи
  • Стиль обучения
  • Мотивация
  • Сильные стороны
  • Слабые стороны

Достижение такого уровня понимания позволит вам установить крепкие связи с вашим отделом продаж. Такое тесное взаимопонимание дает множество преимуществ, включая лучшее сотрудничество, повышение доверия и возможность более эффективной мотивации вашей команды.

Когда менеджеры чувствуют связь со своим руководителем, они работают более продуктивно. Так что уделите время тому, чтобы по настоящему познакомиться со своей командой, и вы увидите, как ваши продажи взлетят.

10. Создайте успешную команду продаж

Как руководитель отдела продаж, вы больше не можете обеспечивать продажи, работая самостоятельно. Вместо этого вам нужно доверить работу своему отделу продаж.

Итак, какую стратегию управления продажами вы используете, чтобы достичь такого уровня доверия?

Доверие к своей команде начинается с создания победившей команды. Если вы хотите иметь сильную команду, вы должны нанять сильных продавцов, людей, у которых есть огонь внутри.

Вы можете определить, есть ли у вашего кандидата мотивация работать на результат, внедрив в процесс найма тест на профпригодность. Он отсеет тех, кто не создан для того, чтобы быть сильными менеджерами по продажам.

Использование таких тестов сэкономит вам время и деньги — много денег. Представьте, сколько денег вы потратите, чтобы нанять, адаптировать и обучить сотрудника, а затем понять, что он ни на что не годится.

Ни одна компания не хочет тратить такие деньги впустую. Вместо этого работайте над созданием отличной команды с самого начала. Потратьте время на найм правильных людей, их тщательное обучение и развитие позитивной командной культуры.

Это принесет дивиденды за счет увеличения продаж, более высокого удержания и снижения расходов на оборот.

11. Взращивайте успешную команду по продажам

Помимо создания успешной команды по продажам, вы также должны взращивать ее для дальнейшего успеха.

Вот некоторые из лучших способов привести свой отдел продаж к успеху:

А. Инвестируйте время и ресурсы, чтобы помочь своей команде выполнить свои планы.

Даже высокомотивированные менеджеры по-прежнему нуждаются в вспомогательных инструментах, которые помогут им максимально раскрыть свой потенциал. Предоставьте своей команде ресурсы, необходимые для выполнения работы наилучшим образом, будь то определенная программа, презентационный материал или даже административная помощь.

Присмотритесь к SalesAI в качестве сервиса, который поможет вашим менеджерам вывести свои продажи на новый уровень с помощью прозрачной оценки их работы.

Если небольшие инвестиции могут помочь вашим менеджерам более эффективно закрывать ценные лиды, то они того стоят.

Б. Убедитесь, что ваш подход наилучший для вашей команды.

То, как вы подходите к продажам и планам продаж, может на самом деле не работать для всех ваших менеджеров. Важно, чтобы вы работали с каждым отдельным сотрудником, чтобы предоставить им подход и поддержку, необходимые для успеха.

В. Создавайте свои собственные цели и отслеживайте свой прогресс.

Хотя ваша работа заключается в том, чтобы следить за прогрессом вашего отдела продаж, вам также необходимо отслеживать свои собственные цели и прогресс.

12. Определите барьеры на пути к успеху в отделе продаж

Возможно, ваша команда борется с некоторыми барьерами, которые мешают ей достичь своих целей. И ваша задача — определить эти барьеры и помочь своей команде преодолеть их.

Вот три основных барьера в продажах, которые сдерживают многие отделы продаж, и как вы можете их преодолеть:

А. Страх быть отвергнутым

Поработайте со своими менеджерами, чтобы изменить их точку зрения на отказы. Не позволяйте им предполагать, что холодный звонок приведет к отказу. Вместо этого помогите им надеяться на то, что холодный звонок приведет к продаже.

Еще один способ помочь менеджерам преодолеть страх отказа — убедиться, что ваш сотрудник досконально понимает, как продукт или услуга вашей компании могут помочь клиенту, и может донести это до клиента.

Кроме того, предоставление вашей команде скриптов, отвечающих на общие проблемы клиентов, поможет им лучше предвидеть возражения и подготовить надежные ответы.

Б. Плохая коммуникация

Знаете ли вы, что 92% всех взаимодействий с клиентами происходит по телефону?

Эта статистика показывает важность коммуникации в продажах.

Ключ к успешному коммерческому звонку вашего менеджера заключается не в том, чтобы он все говорил, а в том, чтобы он много слушал. Умение слушать связывает МОПов с клиентами и делает телефонные звонки больше похожими на разговор, а не на презентацию, что помогает построить более долгосрочные отношения.

В. Отсутствие контента и/или маркетинга в социальных сетях

Поскольку 90% маркетологов заявляют, что социальные сети увеличили узнаваемость их бизнеса, нельзя отрицать их важность.

И почему это так важно для вашего отдела продаж?

Прежде всего, это создает доверие. Вашим менеджерам легче продавать, когда потенциальный клиент увидел рекламу вашего продукта или услуги в социальных сетях. Это обеспечивает уровень знаний и комфорт для потенциального клиента.

Во-вторых, это позволяет вашей команде увидеть, какое место они занимают по сравнению с вашими конкурентами. Маркетинг в социальных сетях обычно требует обратной связи, и эта обратная связь помогает вашей команде понять свое место в отрасли и то, что они могут сделать для улучшения своей тактики продаж.

Таким образом, вы упускаете ряд потенциальных клиентов, если у вас нет сильной стратегии в социальных сетях.

На самом деле, было доказано, что отделы продаж улучшают свои сделки на 67% при совместной работе с маркетинговой командой.

13. Помогите своему отделу продаж создать эффективные планы продаж

Успешные менеджеры не попадают туда, где они есть, просто благодаря везению.

Поскольку каждый из ваших сотрудников отличается от другого, вам нужно работать с ними, чтобы создать планы продаж, которые хорошо работают для каждого человека на индивидуальном уровне.

Убедитесь, что каждый член вашего отдела продаж включает в свои планы продаж следующее:

  • Определить свои собственные цели
  • Создавать простые для выполнения планы, чтобы обеспечить согласованность и прогресс
  • Улучшить управление временем
  • Совершенствовать стратегию расстановки приоритетов

При разработке стратегий расстановки приоритетов ваши менеджеры должны основывать свои решения на следующих соображениях:

  • Какие активности закроют больше всего лидов
  • Какие виды деятельности принесут больше всего перспектив
  • Как и когда обрабатывать лидов

14. Будьте на шаг впереди

Это одна из самых эффективных стратегий управления продажами, которую вы можете внедрить в свою компанию.

Подобно тому, как ваши менеджеры должны предвидеть возражения клиентов, вы должны предвидеть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в вашем отделе продаж, и иметь план их решения, прежде чем они станут проблемой.

Наем сильной команды по продажам — это лучший способ дать вашей команде многообещающий старт и свести к минимуму вероятность того, что плохие сотрудники замедлят прогресс команды.

После этого вы захотите предоставить своим новым продавцам надлежащий коучинг и обучение навыкам, которые им необходимы, чтобы преуспеть с самого начала.

Не ждите, пока у них появятся явные признаки борьбы, чтобы привести их на дополнительное обучение или коучинг. Проявляйте инициативу в выявлении возможностей для дальнейшего развития.

Планируйте регулярные встречи один на один, чтобы обсудить прогресс, предоставить обратную связь и проработать любые проблемы на ранней стадии. Гораздо проще держать торговых представителей в курсе, чем пытаться скорректировать курс при возникновении проблем.

15. Обращайте внимание на, казалось бы, мелкие вопросы

После того, как ваша команда по продажам обучена, регулярно проверяйте их и обращайте внимание на их количество, чтобы увидеть, начинаете ли вы замечать какие-либо негативные тенденции у конкретных людей или внутри команды в целом, какими бы незначительными они ни были.

Это может быть признаком того, что часть процесса продаж нуждается в улучшении.

Например, у нескольких из ваших менеджеров было несколько плохих звонков в неделю. Возможно, у них была тяжелая неделя, или они не могли правильно использовать свои навыки для заключения сделок. Хотя неделя борьбы может показаться не такой уж большой проблемой, она может стать более серьезной проблемой, если они не решат эти проблемы на раннем этапе.

Это важно не только для целей компании, но и для отдельного менеджера. У него может быть больше проблем с продажами, чем вы думали, поэтому вам стоит решить эту проблему, прежде чем она станет значительной.

Предоставление дополнительного обучения и коучинга на раннем этапе показывает, что вы заботитесь о профессиональном развитии ваших менеджеров. Это повысит их уверенность в себе, навыки и удовлетворенность работой. Раннее выявление проблем предотвращает неудачи, которые могут поставить на стоп эффективную работу. Проактивный подход помогает каждому МОПу полностью раскрыть свой потенциал.

16. Давайте своей команде подробную обратную связь

Чтобы создать культуру, способствующую росту и успеху, вам необходимо дать обратную связь своим менеджерам по продажам.

Исследования показали, что когда руководитель сосредотачивается на сильных сторонах сотрудников, работники в 30 раз чаще остаются вовлеченными в свою работу.

Кроме того, 65% сотрудников признались, что хотели бы получать больше обратной связи от своих руководителей.

Тем не менее, важно, чтобы вы не только предоставляли обратную связь о том, что ваши сотрудники делают правильно, но и о том, в каких областях они могли бы улучшиться. На самом деле, многие менеджеры с высокой мотивацией к работе с нетерпением ждут конструктивной критики, потому что это помогает им стать на шаг ближе к заключению большего количества сделок.

Поэтому убедитесь, что вы даете своим менеджерам по продажам обратную связь, которую они хотят и в которой нуждаются.

Лучший способ сделать это — быть конкретным. Избегайте микроконтроля над своими сотрудниками и вместо этого предоставляйте им новые возможности для внедрения, которые они могут отслеживать и отчитываться перед вами, а не вы проверяете их.

Предоставляйте четкую, прозрачную обратную связь, ориентированную на поведение, которое они могут изменить. Например, предложите попробовать новый скрипт для преодоления возражений или начинать каждый звонок с вопроса-ледокола.

Пусть они будут практиковаться в новых техниках и вести журнал результатов. Установите график для последующих действий и совместной работы. Такой подход позволяет менеджерам по продажам брать на себя ответственность за свое развитие, держа вас в курсе.

17. Определяйте и доносите как командные, так и индивидуальные цели

Цифры являются важнейшей частью продаж.

И, чтобы увеличить свои шансы на достижение показателей, установленных компанией, вам необходимо четко донести цели, которые вы ожидаете от своей команды в целом, а также цели каждого отдельного человека.

Ваши цели должны быть не только ясны вашей команде и каждому менеджеру, но и реалистичны.

Если у вас есть новый МОП в первую неделю его работы, не ставьте перед ним те же цели, которые вы ставите перед своим ветераном-суперзвездой продаж. Вместо этого скорректируйте его цели в соответствии с его индивидуальным набором навыков и дайте ему шанс проявить себя. 

Кроме того, имейте в виду, что хотя цифры в продажах, безусловно, важны, но на них процесс продаж не заканчивается.

Важно, чтобы вы также поставили цели развития со своими менеджерами. Эти цели являются ключом к созданию сильной команды по продажам по всем направлениям. Запланируйте встречи тет-а-тет, чтобы обсудить сильные и слабые стороны и стремления каждого сотрудника.

Помогайте им, чтобы определить конкретные навыки, которые они хотят улучшить. Сделайте цели измеримыми и ограниченными по времени. Регулярно проверяйте прогресс и оказывайте поддержку, необходимую для достижения целей.

Постановка четких целей, привязанных к росту, делает развитие приоритетом, а не второстепенной задачей. Ваша команда будет мотивирована, зная, что их продвижение является общей целью.

18. Убедитесь, что ваш отдел продаж знает предложения конкурентов

Хороший менеджер по продажам не только досконально знаком с продуктом и услугой своей компании, но и знает, что предлагают конкуренты.

Один из лучших способов сделать это — попросить ваших менеджеров провести SWOT-анализ для вашей компании. Проведя его, ваш менеджер будет хорошо подготовлен к тому, чтобы справиться практически с любой ситуацией, которая может возникнуть у него во время звонка.

Клиенты хотят знать, что отличает вас от конкурентов, а ваш отдел продаж должен быть в состоянии дать однозначный ответ.

Хорошо зная конкурентов, ваши МОПы смогут предвидеть любые возражения, которые могут возникнуть у клиента к продукту или услуге, а также будут знать, как лучше продать продукт вашей компании.

Убедитесь, что ваша команда понимает особенности, цены и позиционирование конкурирующих продуктов вдоль и поперек.

Проводите ролевки, в которых менеджеры должны противостоять опасениям клиента по поводу выбора вашего предложения вместо другого. Пусть они выделят конкретные области, в которых ваше решение превосходит конкурентов. Это позволяет менеджерам превращать возражения в аргументы в пользу продажи. Глубокое знание конкурентов позволяет им закрывать больше сделок.

19. Празднуйте индивидуальные и командные победы

Печальный факт, но многие руководители отделов продаж не празднуют победы своих сотрудников и, вероятно, не осознают, какой негативный эффект это имеет.

Если вы уделите время тому, чтобы признать и отпраздновать победы в своем отделе продаж, это может принести значительные преимущества, включая повышение удовлетворенности работой, производительности и мотивации.

На самом деле, 78% сотрудников говорят, что признание делает их более мотивированными в работе.

Продажи могут быть довольно напряженными, поэтому вы должны сохранять позитивный настрой, когда это возможно.

Кроме того, признание успехов других менеджеров будет продолжать мотивировать вашу команду стремиться к большему.

Частью этого признания и празднования также является время, чтобы сесть с менеджерами и спросить их, что, по их мнению, прошло хорошо в продажах и как они могут реализовать свои успешные стратегии в будущих звонках.

Планируйте сеансы подведения итогов после крупных побед, чтобы получить свежие идеи. Задавайте открытые вопросы, чтобы раскрыть тактику, которая обеспечила закрытие сделки. Определите лучшие практики, которые могут сработать для других менеджеров по продажам. Проведите мозговой штурм и придумайте способы внедрения этих проверенных подходов в будущем.

Этот процесс обзора максимизирует обучение и рост от каждого достижения. Это также показывает менеджерам, что их достижения ценятся, и укрепляет доверие.

20. Ставьте высокие цели, которые реалистичны

Ставя перед собой амбициозные цели, которые являются высокими, но реалистичными, вы даете своей команде шанс серьезно повысить свою уверенность в себе.

Тем не менее, вы должны быть осторожны, чтобы не ставить перед собой слишком высокие цели, до такой степени, что их невозможно достичь.

Лучший способ сохранить реалистичность ваших амбициозных целей — это установить те, которые могут достичь около 60-70% вашей команды, без сомнения. Если вы опуститесь ниже, вы рискуете, что цель окажется слишком труднодостижимой, и уверенность команды резко упадет. Если вы находитесь выше, ваша команда не будет чувствовать такого же уровня достижений при достижении цели.

Как SalesAI помогает РОПам управлять продажами и мотивировать команду

SalesAI предоставляет руководителям отделов продаж мощные инструменты для управления командой, мониторинга результатов и мотивации сотрудников. Эта система создана, чтобы сделать работу РОПа более системной, прозрачной и эффективной.

  1. Контроль выполнения планов.
    С помощью дашбордов SalesAI РОПы могут в реальном времени отслеживать, как команда движется к выполнению поставленных целей. Система предоставляет детализированные отчёты по каждому менеджеру, показывая, кто перевыполняет план, а кто нуждается в дополнительной поддержке. Это позволяет быстро принимать решения и корректировать стратегию, чтобы достичь максимальных результатов.
  2. Мотивация сотрудников.
    SalesAI выделяет лучших сотрудников, подсвечивая их достижения, что помогает РОПам поощрять успехи и создавать позитивную атмосферу в команде. Прозрачность системы позволяет объективно оценивать работу каждого менеджера, устраняя предвзятость и способствуя честной мотивации.
  3. Анализ эффективности.
    Система фиксирует ключевые показатели эффективности (KPI) каждого сотрудника, включая количество звонков, отработку возражений, соотношение «говорил/слушал» и длительность монологов. Это помогает РОПам выявлять сильные стороны и зоны роста у каждого менеджера, чтобы на их основе строить индивидуальные планы развития.
  4. Обучение и развитие.
    На основе данных SalesAI РОПы могут проводить целевые тренинги, направленные на устранение слабых мест в работе команды. Например, если анализ показывает, что большинство менеджеров неэффективно отрабатывают возражения, можно организовать обучение с акцентом на эту тему.
  5. Управление процессами продаж.
    SalesAI помогает структурировать работу команды, предлагая динамические чек-листы, которые направляют менеджеров по правильному сценарию в зависимости от поведения клиента. Это не только повышает конверсию, но и даёт РОПам уверенность в том, что каждый сотрудник работает по стандартам компании.
  6. Поддержка мотивационных программ.
    Система позволяет организовывать соревнования внутри команды, основанные на данных. Например, можно поощрять менеджеров, которые чаще всего достигают целей звонков или демонстрируют лучшие результаты в допродажах.
  7. Прогнозирование результатов.
    SalesAI предоставляет прогнозы на основе данных, что помогает РОПам лучше планировать работу команды и распределять ресурсы. Это особенно полезно для определения приоритетов и концентрации усилий на наиболее перспективных направлениях.
контроль чек-листа
контроль чек-листа

Используя возможности SalesAI, РОПы получают не просто инструмент для контроля, а полноценного помощника, который облегчает управление, повышает вовлечённость команды и помогает достигать амбициозных целей.

В заключение

Хотя иногда может показаться, что привести свой отдел продаж к успеху невозможно, как вы можете видеть, это не так.

Просто потратив время на планирование и реализацию описанных выше стратегий управления продажами, вы должны начать замечать заметные улучшения в своем отделе продаж.

Вы перепробовали все вышеперечисленные стратегии, но все еще не видите улучшения в работе вашей команды?

Важно помнить, что сильная команда продаж начинается с найма правильных менеджеров. Если ваш отдел продаж состоит из нескольких продавцов с низким уровнем мотивации, вы, скорее всего, увидите, как ваша команда продолжает бороться за достижение стабильного успеха с течением времени.

При подборе персонала оценивайте кандидатов не только по опыту продаж, но и по основным характеристикам, таким как мотивация, трудовая этика, конкурентоспособность и настойчивость. Используйте поведенческие вопросы на собеседовании и ролевые игры для оценки способностей к продажам.

Тщательно проверяйте навыки с помощью таких действий, как пробные звонки. С самого начала соберите команду голодных, энергичных менеджеров. Основа успеха в продажах – талант.

Преобразование неэффективной команды продаж в команду с высокими достижениями требует времени и постоянных усилий. Не отчаивайтесь, если вы не видите немедленных результатов от реализации этих стратегий. Истинные изменения происходят постепенно.

Продолжайте регулярно анализировать, что работает, а что нет. Корректируйте свой подход на основе данных и отзывов. Празднуйте маленькие победы, чтобы поддерживать высокую мотивацию.

Самое главное, подавайте пример. Моделируйте поведение, которое вы хотите продемонстрировать своей команде. Будьте лидером, которого они могут уважать и ради которого они захотят усердно работать. Создайте культуру подотчетности, прозрачности и взаимной поддержки.

Благодаря настойчивости и стремлению к постоянному совершенствованию вы сможете создать полноценную и процветающую команду по продажам. Наградой станет растущая выручка и довольные клиенты.

КОНТРОЛЬ ПРОДАЖ БЕЗ МУЧЕНИЙ РОПа Календарь откроется после заполнения формы
Заполняя и отправляя форму регистрации, вы даете Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных.
Технологии речевой аналитики в 2024-2025 годах

Технологии речевой аналитики в 2024-2025 годах

Технологии речевой аналитики — это решения, которые анализируют звонки и диалоги в компаниях для извлечения полезной информации. В последние годы это становится важнейшим инструментом для бизнеса, особенно для быстрорастущих компаний. Меняющиеся ожидания клиентов, повышение конкуренции и необходимость эффективного управления ресурсами требуют от компаний применения передовых технологий для оптимизации процессов. В этом контексте речевая аналитика выходит на первый план.

Зачем нужна речевая аналитика?

Современные технологии речевой аналитики позволяют выявлять ключевые моменты из звоноков: обработка возражений, качество работы менеджеров, удовлетворенность клиентов. Основная цель — оптимизация процесса общения с клиентами и улучшение бизнес-процессов.

примеры работы с возражениями для большего количества продаж B2B

Речевая аналитика помогает:

Эти данные позволяют принимать управленческие решения, которые ведут к снижению затрат и повышению качества обслуживания.

Технологии речевой аналитики

Существуют разные подходы к речевой аналитике, которые используются в зависимости от задач компании:

  1. Транскрипция и анализ текста: метод заключается в том, что звонки переводятся в текст, который анализируется на наличие ключевых слов и фраз. Помогает выявлять, как менеджеры отвечают на возражения, следуют ли они скриптам, и какие темы чаще всего затрагиваются в разговоре.
  2. Анализ тональности: технология позволяет определять эмоциональную окраску разговоров — довольны ли клиенты, напряжены или, возможно, недовольны. Это особенно важно для повышения удовлетворенности клиентов и профилактики конфликтных ситуаций.
  3. AI-анализ: Современные решения используют искусственный интеллект для автоматического анализа звонков в реальном времени. AI помогает оценивать качество взаимодействий с клиентами и предлагать рекомендации по улучшению. Например, если клиент высказал возражение, AI может подсказать менеджеру оптимальный ответ, основываясь на предыдущем успешном опыте обработки подобных ситуаций.

Чем отличаются технологии речевой аналитики?

Каждая технология имеет свои особенности и области применения. Например:

  • Транскрипция полезна для создания отчетов и автоматической оценки соответствия скриптам. Она помогает следить за тем, чтобы менеджеры следовали определенным шаблонам общения, но не всегда позволяет глубоко анализировать контекст разговора.
  • Анализ тональности помогает выявить эмоциональное состояние клиента, что особенно важно в обслуживании клиентов и продажах, где эмоциональная связь с клиентом имеет огромное значение. Эта методика позволяет предсказать риск потери клиента.
  • ML-аналитика позволяет не просто анализировать прошлые разговоры, но и в реальном времени подсказывать менеджерам лучшие сценарии поведения. Это наиболее прогрессивный метод, который интегрируется с CRM и помогает анализировать лидов, прогнозировать успешность сделок и улучшать конверсии.

Как выбрать лучшее решение для вашего бизнеса?

На рынке существует множество решений для речевой аналитики, и выбор зависит от специфики бизнеса. При выборе системы стоит учитывать:

  • Возможности интеграции с вашей CRM.
  • Способность анализировать как текстовые данные, так и эмоциональные аспекты разговоров.
  • Возможности AI для анализа звонков в реальном времени.
  • Гибкость настроек и возможность адаптации под бизнес-процессы вашей компании.

Полный обзор технологий речевой аналитики России 2024-2025

Если вы хотите узнать больше о современных решениях в сфере речевой аналитики, присоединяйтесь к нашему вебинару 23 октября. Мы сделаем полный обзор рынка, проведем анализ текущих технологий и расскажем, как выбрать лучшее решение для вашего бизнеса. Не упустите возможность внедрить передовые технологии для повышения эффективности вашего отдела продаж!

Также вас ждет на мероприятии:

  • 10 самых частых ошибок в скриптах продаж: Эксперты-скриптологи раскроют секрет, почему ваши скрипты не работают. Они покажут, как их улучшить для увеличения выручки уже в первые месяцы.
  • Эффективные скрипты без превращения менеджеров в роботов: как выстроить масштабируемый процесс продаж с индивидуальным подходом к клиентам.
  • Новая технология обработки возражений: SalesAI представят уникальные разработки для анализа и контроля возражений во время звонков, чтобы каждый звонок был результативным.
  • Кейс внедрения нейросети: Вы узнаете, к чему на самом деле привело внедрение нейросети в отдел продаж крупной компании.
  • Yandex Cloud о речевых технологиях: Узнайте, как Yandex SpeechKit помогает бизнесу с помощью голосовых технологий.
  • 25 инсайтов из звонков с помощью нейросети: Научитесь анализировать звонки менеджеров и превращать данные в решения для повышения продаж.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас, чтобы узнать, как использовать нейросети для повышения эффективности вашего бизнеса>

Опыт внедрения речевой аналитики: ожидания и реальность

Опыт внедрения речевой аналитики: ожидания и реальность

Внедрение речевой аналитики — это стратегический шаг для компаний, стремящихся оптимизировать свои процессы продаж и обслуживания клиентов. Рынок предлагает множество решений, способных повысить эффективность работы контакт-центров и увеличить прибыль. Однако часто ожидания от внедрения подобных систем не совпадают с реальностью, особенно когда используются технологии старого поколения. Компании стремятся к автоматизации оценки звонков, повышению качества обслуживания и увеличению конверсии, но на практике сталкиваются с ограничениями и трудностями.

Статья поможет вам разобраться в основных проблемах, с которыми может столкнуться бизнес при использовании устаревших систем речевой аналитики. Мы рассмотрим реальный кейс компании, у которой в контакт-центре работало около 50 операторов. Компания провела пилотное внедрение аналитики, столкнулась с недостатками старых технологий и в итоге переосмыслила свои ожидания от подобных решений. Вас ждут подробные сведения о недостаточной гибкости и точности анализа, сложностях ручной настройки, отсутствии смыслового анализа и высоких затратах.

Кроме того, мы расскажем о возможностях современных систем речевой аналитики, таких как SalesAI, и их преимуществах. Вы узнаете, как смысловой анализ может заменить устаревший подход на основе ключевых слов, оптимизировать процессы и дать более точную оценку диалогов. Эта информация поможет вам избежать распространенных ошибок при выборе системы для вашего бизнеса.

Каждая компания, которая стремится увеличить свою прибыль и быстро масштабировать бизнес, сталкивается с необходимостью оптимизации работы отдела продаж и обслуживания. Особенно актуальным это становится для тех, кто имеет контакт-центр с многочисленными операторами. Для контроля качества общения с клиентами и повышения эффективности продаж многие компании начинают использовать решения для речевой аналитики.

Однако, как показывает практика, ожидания от внедрения такой технологии не всегда совпадают с реальностью. В этой статье мы рассмотрим реальный опыт компании среднего бизнеса (около 50 операторов контакт-центра), которая решила провести пилотное внедрение речевой аналитики старого поколения. Разберем, с какими проблемами столкнулась компания, почему ожидания не оправдались и как более современные технологии, такие как SalesAI, могут помочь в решении ключевых задач бизнеса.

Ожидания собственника и топ-менеджеров: что требуется от речевой аналитики?

Для собственника бизнеса и топ-менеджеров ключевыми целями являются увеличение прибыли и ускорение роста. Для этого им необходимо качественно выстраивать и контролировать процессы продаж и обслуживания клиентов. Автоматизация коммуникации, увеличение конверсии звонков и повышение качества работы операторов контакт-центра — это основные задачи, которые они пытаются решить с помощью речевой аналитики.

Собственники хотят видеть устойчивый рост выручки, расширение клиентской базы и повышение уровня обслуживания. Топ-менеджеры же стремятся оптимизировать рабочие процессы, обеспечивать контроль качества работы операторов и добиваться выполнения ключевых показателей эффективности (KPI). Внедрение речевой аналитики должно помочь в оценке диалогов, мотивации сотрудников и обеспечении соответствия общения заданным стандартам и чек-листам.

Цели компании и ее ожидания от пилотирования речевой аналитики

Компания в сфере недвижимости из среднего бизнеса, имеющая контакт-центр с 50 операторами, решила внедрить систему речевой аналитики, чтобы автоматизировать оценку качества звонков и мессенджер-переписки. Их ожидания включали:

  • Автоматическое соответствие сценариев и чек-листов.
  • Возможность гибкого анализа речи операторов в реальном времени.
  • Снижение затрат на ручное управление качеством.
  • Повышение эффективности контроля и объективности оценки работы операторов.

Поставщик системы речевой аналитики заверил, что все эти задачи можно легко решить с помощью их продукта. Более того, обещали, что искусственный интеллект сможет определять сложные моменты в диалогах, такие как использование чувствительных слов или обсуждение конкурентов.

Неоправданные ожидания: каковы технологические ограничения старой речевой аналитики?

Речевая аналитика старого поколения базируется на анализе ключевых слов и фраз, что зачастую приводит к неудобству в использовании и разочарованию клиентов. Вот с какими проблемами столкнулась компания в ходе пилотирования:

1. Недостаточная гибкость и точность анализа

Система требовала ручного ввода всех возможных интерпретаций фраз и их комбинаций, чтобы корректно оценивать общение операторов. Если сотрудник отклонялся от заданного шаблона или менял порядок слов, система не могла правильно оценить диалог. Например, если нужно было использовать слово «скидка», а оператор сказал «специальная цена», система не засчитывала это как правильный ответ.

2. Ручная настройка и сложность обновления

Для правильной работы системы требовалось ввести не только ключевые фразы, но и их возможные варианты. С каждым новым продуктом или изменением в скриптах приходилось дополнять словарь, что становилось сложным и трудозатратным процессом. Из-за этого система быстро устаревала и требовала постоянных корректировок.

3. Отсутствие смыслового анализа

Система не могла распознать контекст диалога и реагировала исключительно на ключевые слова. Например, если оператор отвечал клиенту по различным аспектам сделки, система не всегда могла определить, о чем именно идет речь. Это вело к ложным срабатываниям или, наоборот, пропущенным важным моментам.

4. Высокая стоимость использования

Система оказалась дорогой в применении. Оплата производилась за каждую минуту анализа диалога, и для оценки одного звонка требовалось в среднем около 10 запросов. В итоге стоимость анализа одного звонка становилась непомерно высокой, что делало использование системы экономически невыгодным.

Как SalesAI решает задачи бизнеса эффективнее, чем устаревшая речевая аналитика?

Системы речевой аналитики нового поколения, такие как SalesAI, не ограничиваются анализом ключевых слов. Они предлагают смысловой анализ коммуникаций, что позволяет получить более точные данные и значительно упростить оценку работы операторов.

Почему SalesAI эффективнее?

  1. Смысловой анализ вместо ключевых слов
    SalesAI работает на основе LLM и способен понимать диалог на уровне смысла, а не отдельных слов. Это решает проблему ложных срабатываний и дает более глубокую оценку коммуникаций.
  2. Автоматизация и гибкость настройки
    Смысловой анализ позволяет системе быстро адаптироваться к новым сценариям, продуктам и трендам в общении. Нет необходимости вручную добавлять новые ключевые фразы и их вариации, что экономит время и снижает трудозатраты.
  3. Улучшение контроля качества работы операторов
    SalesAI помогает автоматически оценивать выполнение сценариев и чек-листов, выделяя важные моменты и контролируя работу с возражениями. Это позволяет быстро реагировать на проблемы и эффективно управлять качеством обслуживания.
  4. Гибкая аналитика и интеграция с внутренними системами
    Система позволяет интегрироваться с аналитическими инструментами компании, что дает возможность отслеживать качество работы операторов и эффективность сценариев в удобном для бизнеса формате.

Выводы: как избежать ошибок при выборе речевой аналитики?

Опыт пилотирования показал, что внедрение речевой аналитики — это процесс, требующий тщательного исследования и понимания возможностей системы. Важно убедиться, что выбранное решение соответствует всем целям и задачам бизнеса, позволяет гибко оценивать диалоги и предоставляет данные в режиме реального времени.

Советы для правильного выбора речевой аналитики

  1. Уточняйте возможности системы: Перед началом пилотирования узнайте, как система анализирует коммуникации — по смыслу или по ключевым словам.
  2. Изучайте затраты на настройку и использование: Определите, какие трудозатраты потребуются для настройки системы и какие тарифы вас ожидают.
  3. Проверяйте обещания на практике: Попросите провести демо или показать, как система будет работать на реальных данных вашей компании.

Используя SalesAI, вы получаете инновационное решение, которое помогает бизнесу расти, повышать качество обслуживания клиентов и достигать поставленных целей. Узнайте больше о преимуществах смыслового анализа перед распознаванием ключевых слов в этой статье.

Заключение

Речевая аналитика может стать мощным инструментом для бизнеса, если она отвечает всем современным требованиям и помогает решать реальные задачи компании. SalesAI — это система нового поколения, которая делает смысловой анализ диалогов, улучшая контроль качества работы операторов и обеспечивая достижение бизнес-целей. Используйте новые технологии, чтобы быть на шаг впереди конкурентов и стремительно двигаться к успеху.

КОНТРОЛЬ ПРОДАЖ БЕЗ МУЧЕНИЙ РОПа Календарь откроется после заполнения формы
Заполняя и отправляя форму регистрации, вы даете Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных.
10 этапов продаж: полное руководство для успешных сделок

10 этапов продаж: полное руководство для успешных сделок

Продажа — это искусство, которое требует четкой стратегии и последовательности действий. Независимо от того, работаете ли вы в B2B или B2C, структура продаж остается критически важной для достижения успеха. В данной статье мы рассмотрим 10 этапов продаж, которые помогут вам наладить эффективный процесс взаимодействия с клиентом и увеличить конверсию.

В этом полном руководстве мы рассмотрим ключевые 10 этапов продаж, которые помогут вам улучшить ваши методы и достичь высоких результатов. Вы узнаете, как правильно подготовиться к переговорам, установить контакт с клиентом, выявить его потребности и провести успешную презентацию продукта. Также мы обсудим, как работать с возражениями и какие техники использовать для уверенного закрытия сделки.

Важно помнить, что продажи не заканчиваются на подписании контракта. Постпродажное обслуживание, кросс-продажи и апселл, обучение клиентов и оценка результатов — все это необходимо для поддержания долгосрочных отношений с клиентами и дальнейшего роста бизнеса.

Следуя рекомендациям, изложенным в этом руководстве, вы сможете оптимизировать процесс продаж, повысить конверсию и укрепить свои позиции на рынке.

1. Эффективная подготовка к продажам: как начать правильно

Первый этап в процессе продаж — это тщательная подготовка. Прежде чем приступить к общению с клиентом, необходимо собрать как можно больше информации о его компании, рынке и возможных потребностях. Анализ конкурентов, изучение особенностей продукта и подготовка материалов для презентации — все это важные составляющие этапа подготовки.

Ключевые действия:

  • Исследование рынка и конкурентов.
  • Определение целевой аудитории.
  • Подготовка презентационных материалов.

2. Установление успешного контакта с клиентом: первые шаги

Установление контакта — это основа успешной продажи. Здесь важно не только представить себя и свою компанию, но и завоевать доверие клиента. Этап начинается с первого звонка, письма или личной встречи и направлен на создание благоприятного первого впечатления.

Ключевые действия:

  • Персонализированное приветствие.
  • Определение цели общения.
  • Установление взаимопонимания.

3. Как выявить потребности клиента: ключевые вопросы и техники

Один из самых критических этапов в продажах — это выявление потребностей клиента. На этом этапе важно задать правильные вопросы, которые помогут понять проблемы и задачи клиента, а также определить, какой продукт или услуга лучше всего их решат.

Ключевые действия:

4. Презентация продукта: как выделить ваши преимущества

Презентация продукта — это момент, когда вы должны показать, как ваше предложение может решить выявленные ранее проблемы клиента. Важно сделать акцент на уникальных преимуществах продукта и его конкурентных отличиях.

Ключевые действия:

  • Демонстрация ключевых характеристик.
  • Подчеркивание уникальных преимуществ.
  • Визуализация решения проблем клиента.

5. Эффективная работа с возражениями: преодоление барьеров к сделке

Возражения со стороны клиента — естественная часть процесса продаж. Этот этап требует от продавца уверенности, гибкости и умения аргументированно отвечать на любые сомнения клиента. Важно не только преодолеть возражения, но и использовать их как возможность для более глубокой презентации продукта.

Ключевые действия:

  • Выслушать клиента.
  • Анализ причин возражений.
  • Предложить аргументированное решение.
Возражения по цене SalesAI

6. Закрытие сделки: стратегии для успешного заключения контракта

Закрытие сделки — это кульминация процесса продаж. Здесь важно убедиться, что клиент готов к покупке, и предложить ему условия, которые будут для него максимально привлекательными. Заключение контракта или подписание договора является ключевым результатом этого этапа.

Ключевые действия:

  • Подведение итогов.
  • Представление окончательного предложения.
  • Обсуждение условий контракта.

7. Постпродажное обслуживание: как удержать клиентов

Процесс продаж не заканчивается после заключения сделки. Постпродажное обслуживание играет важную роль в удержании клиентов и повышении их лояльности. Важно убедиться, что клиент доволен покупкой, и предложить ему дополнительную поддержку или услуги.

Ключевые действия:

  • Контроль качества услуги или продукта.
  • Оценка удовлетворенности клиента.
  • Предложение дополнительных услуг.

8. Увеличение прибыли через кросс-продажи и апселл

После успешного завершения первой сделки важно продолжить взаимодействие с клиентом и предложить ему дополнительные продукты или услуги. Кросс-продажи и апселл помогают увеличить средний чек и укрепить отношения с клиентом.

Ключевые действия:

  • Анализ дополнительных потребностей клиента.
  • Предложение сопутствующих товаров или услуг.
  • Обсуждение возможностей для апгрейда.

9. Обучение клиентов: как повысить их удовлетворенность

После покупки клиент может столкнуться с вопросами по использованию продукта или услуги. Этап обучения и поддержки помогает клиенту максимально эффективно использовать ваше предложение, что повышает его удовлетворенность и лояльность.

Ключевые действия:

  • Проведение обучающих семинаров или вебинаров.
  • Предоставление доступа к информационным материалам.
  • Обеспечение технической поддержки.

10. Анализ результатов продаж: улучшайте процесс на основе данных

Последний этап продаж — это оценка и анализ проделанной работы. Важно проанализировать, насколько успешно был пройден каждый этап, какие ошибки были допущены, и как их можно исправить в будущем. Это позволяет постоянно улучшать процесс продаж и повышать его эффективность.

Ключевые действия:

  • Анализ KPI и результатов продаж.
  • Обратная связь от клиентов.
  • Корректировка стратегии продаж.

Заключение

Эффективный процесс продаж — это комплексный подход, который включает в себя подготовку, установление контакта, выявление потребностей, презентацию продукта, работу с возражениями, закрытие сделки, постпродажное обслуживание, кросс-продажи, обучение клиента и оценку результатов. Придерживаясь этой структуры, вы сможете не только успешно заключать сделки, но и строить долгосрочные отношения с клиентами, что в конечном итоге приведет к росту бизнеса.

КОНТРОЛЬ ПРОДАЖ БЕЗ МУЧЕНИЙ РОПа Календарь откроется после заполнения формы
Заполняя и отправляя форму регистрации, вы даете Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных.
Как составить скрипт холодного звонка в 2024

Как составить скрипт холодного звонка в 2024

В 2024 году скрипты холодных продаж продолжают оставаться важным инструментом для бизнеса, который стремится расширить свою клиентскую базу и увеличить продажи. Скрипты холодных продаж представляют собой заранее подготовленные сценарии общения с потенциальными клиентами. Их главная цель – установить контакт, выявить потребности и предложить решение, соответствующее запросам клиента.

Опыт наших клиентов показывает, что менеджер, работающий по правильному скрипту продает на 38% больше.

Одной из ключевых причин, почему скрипты холодных продаж работают, является их структурированность. Хорошо составленный скрипт помогает продавцу следовать логической цепочке вопросов и ответов, что минимизирует вероятность ошибки и упущения важных деталей. Это особенно важно для новых сотрудников, которые еще не имеют достаточного опыта в продажах.

В условиях быстро меняющегося рынка и высокой конкуренции, умение эффективно пользоваться скриптами холодных продаж становится критически важным. В 2024 году покупатели стали более информированными и избирательными. Поэтому успешный скрипт должен быть адаптивным, персонализированным и ориентированным на клиента. Важно не только предлагать продукт, но и демонстрировать понимание потребностей клиента, предоставляя ценную информацию и решения.

Современные технологии также играют важную роль в эффективности скриптов холодных продаж. Использование современных инструментов распознавания речи, интегрированных с CRM, позволяет автоматически обновлять данные о клиенте, что обеспечивает более точное и персонализированное общение. Использование аналитики помогает выявлять наиболее эффективные фразы и подходы, а также адаптировать скрипты в режиме реального времени.

Тем не менее, успех скриптов холодных продаж во многом зависит от навыков продавца. Даже самый совершенный скрипт не будет работать, если продавец не умеет слушать, задавать правильные вопросы и адаптироваться к ситуации. Поэтому обучение и регулярные тренировки сотрудников остаются неотъемлемой частью процесса.

Как написать скрипт продаж за 5 простых этапов

Вы можете использовать любой чужой скрипт холодных звонков, но лучшие сценарии — это те, которые созданы для своей целевой аудитории. Существует два основных способа разработки скриптов продаж:

1. Скрипт на данных, с помощью технологии Process Mining: берем 20000 звонков, прогоняем через CRISP-DM несколько раз или специальный инструмент и извлекаем наиболее успешные вопросы и фразы для увеличения конверсии продаж.

2. Старый добрый экспертный подход, с которого можно начать и о котором мы написали ниже.

Большинство скриптов, которые используют менеджеры, не работают, потому что тон не отражает компанию, а слова воспринимаются как… ну, по сценарию. 

Чтобы создать лучший сценарий холодных звонков, который действительно работает, вам нужно следовать этим советам экспертов:

1. Составить структуру сценария разговора

Прежде всего, ваши сценарии холодных звонков должны следовать определенной структуре. Разбейте их на пять сегментов:

  1. Открытие звонка
  2. Презентация
  3. Выявление потребностей
  4. Непринужденная беседа
  5. Закрытие

Эта структура не является абсолютным правилом. Скорее, это руководство, помогающее менеджерам вести разговор.

Это важная часть процесса продаж, так как не каждый менеджер будет использовать тот же язык, что и другой, или передавать свои сообщения одинаково. Найдите свою индивидуальность. В противном случае вы будете казаться роботом.

Последнее, что любой потенциальный клиент хочет услышать, это то, что кто-то роботизированно читает по телефону — это самый верный путь к провалу холодного звонка. Один размер определенно не подходит всем, когда дело доходит до холодных звонков.

2. Открытие звонка: как заинтересовать клиента

Ваше открытие — это самое начало вашего звонка по продажам, и чаще всего на него ответит привратник.

Особенно, если вы звоните потенциальному клиенту высокого уровня.

Вы можете позволить себе проявить немного изобретательности, чтобы обойти привратника, если то, что вы говорите, имеет смысл в вашем предложении.

Опции, которые используют компании по продажам SaaS:

  • «Новое дело».
  • «Процесс привлечения клиентов».
  • «Как найти новых клиентов».

Если это повторный контакт, попробуйте:

  • «О, я просто уточняю про письмо, которое я отправил (имя)».
  • “Я просто уточняю про некоторые письма, чтобы он/а знал, о чем идет речь.”

Не бойтесь мыслить нестандартно, когда разговариваете с привратником. Это может иметь решающее значение для того, чтобы достучаться до потенциального клиента, или от того, что ваше сообщение никогда не будет передано.

Один из замечательных советов — всегда звучать постарше. Если привратник думает, что вы коллега уровня руководства, а не продавец, он с гораздо большей вероятностью переведет ваш звонок.

Предполагая, что ваш звонок переведен и потенциальный клиент берет трубку, вы захотите установить взаимопонимание на раннем этапе сценария холодного звонка по продажам.

Хороший способ начать ознакомительный звонок — признать, что время потенциального клиента ограничено, и попросить у него разрешения продолжить.

3. Эффективная презентация: ключевые моменты

После того, как вы получили все от лида, пришло время сделать презентацию.

Опять же, ваше коммерческое предложение не является чем-то высеченным в камне. Оно может меняться в зависимости от личности SDR и от того, с кем они на смом деле разговаривают. Но, когда дело доходит до вашего сценария продаж холодных звонков, он должен быть таким:

  • Ясный: Ваш потенциальный клиент должен понимать вашу презентацию. Убедитесь, что вы адаптировали его для каждого человека, чтобы оставаться актуальным для него и его бизнеса.
  • Краткий: Думайте об этом как о трамплине для дальнейшего разговора. Вам не нужно раскрывать абсолютно все о своем бизнесе. Один из хороших советов – думайте о своей презентации как о твите – что вы можете передать в 280 символах или меньше?
  • Легко запомнить: Вы же не хотите запнуться или потерять поток во время холодного звонка. Запомните два-три факта или статистики и используйте их каждый раз.

Пример холодного звонка может быть следующим:

«Мы помогаем таким компаниям, как ваша, экономить на прослушке звонков, предоставляя вам доступ к нашему инструменту лидогенерации, который содержит более 40 миллионов лидов B2B».

4. Вопросы по выявлению потребностей

После того, как ваша презентация сделана, пришло время перейти к тому, что, возможно, является самым важным этапом вашего сценария звонка по продажам – вопросам.

Под этим мы подразумеваем открытые вопросы, которые побуждают к разговору. Вопросы, требующие простых ответов «да» или «нет», не задают тон разговору.

В любом холодном звонке потенциальный клиент должен сделать 70% разговора, в то время как продавец должен сделать только 30%.

Почему слушать надо больше, чем говорить?

Потому что чем больше потенциальный клиент говорит и чувствует, что его слушают, тем больше вероятность того, что он купит товар. В недавнем исследовании, проведенном HubSpot, 69% покупателей заявили, что единственное, чего они хотят от менеджеров, — это «прислушиваться к моим потребностям».

Контроль соотношения Слушал/говорил нейросетью SalesAI

Открытые вопросы — отличный способ показать потенциальному клиенту, что вы хороший слушатель. Они открывают беседу, позволяя вам получить жизненно важную информацию, которая поможет вам на последних этапах разговора.

Вот несколько примеров, которые мы приводим нашим новым SDR для сценариев холодных звонков:

  • «Как вы сейчас контролируете качество звонков?»
  • «Как выглядит ваш процесс исходящих продаж на данный момент?»
  • «Какой у вас чек-лист?»
  • «Что вас сейчас раздражает в данных по контролю звонков?»

Такие вопросы обычно очень хорошо работают с потенциальными клиентами высшего звена, поскольку они фокусируются на общих болевых точках бизнеса — конверсии продаж, лидогенерации и качестве данных.

5. Как поддерживать непринужденный разговор

Здесь ваш сценарий холодных звонков B2B может пойти одним из двух путей:

Потенциальный клиент может повесить трубку, или он может быть очень открыт для разговора.

Ваша задача — поддерживать вовлеченность лида и для этого есть четыре хороших метода разговора, чтобы сделать это, получая максимальную отдачу от разговора:

1. Тональность

То, как вы говорите, и ваш жаргон с потенциальными клиентами очень важны. Вы всегда должны звучать взволнованно и с энтузиазмом, особенно если потенциальный клиент прямолинеен и не реагирует.

Во многих случаях потенциальный клиент будет делать это специально, чтобы увидеть, как вы отреагируете.

Имейте в виду, что вы часто будете звонить людям, которые сами являются профессионалами по продажам B2B и знают все тонкости продаж.

Контроль запрещенных слов нейросетью SalesAI

2. Паузы и гиперболы

Немного драмы в сценариях холодных звонков имеет большое значение.

Мы имеем в виду использование пауз и гипербол, чтобы подчеркнуть определенные моменты в вашем звонке.

Вот пример того, что мы имеем в виду:

«Наш инструмент контроля звонков позволяет вам обеспечить контроль и управление точками роста продаж».

Простая пауза гарантирует, что важные моменты будут быстро выделены и с большей вероятностью останутся в памяти потенциального клиента.

Контроль эмоций лида с помощью современной LLM SalesAI

3. Отзеркаливание

Это может привести к отличным результатам при холодном звонке. Все, что вам нужно сделать, это держать ухо востро и слушать, как говорит потенциальный клиент и какие слова он использует. Затем подражайте тому, как они говорят.

Это так просто!

С какой целью?

Доказано, что это эффективный способ установления взаимопонимания и увеличения шансов быть «принятым» человеком, с которым вы разговариваете. Кроме того, это расслабляет потенциального клиента, чтобы ему было комфортнее разговаривать с вами.

4. Повторение

Одна из лучших тактик, которую можно использовать в любом сценарии холодных звонков, — это повторение.

Например, попробуйте повторить то, что говорит потенциальный клиент, вопросительным тоном. Вы будете удивлены, как много они расскажут, когда их расспрашивают об этом.

Например, если потенциальный клиент говорит что-то вроде…

«Все мои РОПы вручную слушают звонки».

Затем вы должны ответить…

«Ваши РОПы слушают ВСЕ звонки ВРУЧНУЮ?»

Повторение их слов действует как руководство, побуждая их рассказать больше о своем бизнесе – как выглядит процесс, сколько времени он занимает и сколько ресурсов они вкладывают в него.

Это дополнительные болевые точки, которые вы можете решать одну за другой, приближая их к заключительному этапу вашего сценария холодных звонков и поиска потенциальных клиентов.

6. Закрытие звонка и планирование следующего шага

Вы разобрались со всеми ключевыми болевыми точками, и потенциальный клиент проявил интерес к более глубокому знакомству с вашим продуктом — пора закрывать!

Тем не менее, ближе к концу разговора вы можете столкнуться с некоторыми возражениями и препятствиями, которые необходимо преодолеть.

Но не расстраивайтесь! Там, где есть возражение, есть способ с ним справиться.

Одно из самых распространенных возражений против холодных звонков, которое возникает на этом этапе:

«Пожалуйста, не могли бы вы сначала прислать мне дополнительную информацию?»

Вот несколько хороших ответов, которые можно добавить в сценарий продаж холодных звонков:

— Я мог бы послать вам еще кое-какую информацию, но к тому времени, когда вы ее прочитаете, я смогу ответить на ваши вопросы. Что бы вы хотели узнать?

«Было бы быстрее и полезнее показать вам платформу. Как звучит (день) в (время)?»

Вам нужно будет привить элемент суждения, скажем, например, потенциальный клиент находится в движении или очень занят в данный момент. Настойчивое требование демонстрации может раздражать их, поэтому вам нужно будет оценить, действительно ли будет проще отправить им электронное письмо с холодным звонком.

В этом случае хорошим вариантом будет выяснить, какую именно информацию они хотят видеть в письме. Типа того:

«Что бы вы хотели, чтобы я включил в письмо?»

Это позволит потенциальному клиенту раскрыть свои проблемы, которые вы затем сможете обсудить по телефону, что в конечном итоге приведет их к завершению.

Попробуйте две вышеупомянутые стратегии, чтобы справиться с возражениями и убедить сомневающегося потенциального клиента согласиться на демонстрацию. Однако, прежде чем вы это сделаете, оцените восприимчивость потенциального клиента.

Когда вы дойдете до закрытия, всегда проверяйте, что вы квалифицировали потенциального клиента, прежде чем отпустить его:

«Отлично! Для того, чтобы адаптировать демонстрацию как можно лучше, чтобы вы могли получить от нее максимальную отдачу, мне нужно всего лишь несколько деталей. Пожалуйста, не могли бы вы рассказать мне о ваших объемах звонков?»

Это поможет BDM или менеджеру по работе с клиентами персонализировать демонстрацию продукта в соответствии с потребностями потенциального клиента, увеличивая шансы на продажу.

Затем, когда это закончится, придет время завершить звонок.

«Это здорово. Большое спасибо за уделенное время (имя). Я очень ценю это. Вам нужно от меня что-нибудь еще, или вы хотите, чтобы я включил кого-нибудь еще в разговор?»

Еще один способ убедиться в том, что демонстрация останется в их памяти, — это повторить им согласованное время демонстрации.

«Это здорово. Большое спасибо за то, что уделили нам время (имя). Я с нетерпением жду встречи с тобой в (день) в (время)».

Вот и все, ваш шаблон холодных звонков готов, и, надеюсь, ваш первый звонок за день сделан! Осталось всего 99…

КОНТРОЛЬ ПРОДАЖ БЕЗ МУЧЕНИЙ РОПа Календарь откроется после заполнения формы
Заполняя и отправляя форму регистрации, вы даете Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных.
Простой алгоритм миграции с речевой аналитики Телфин на SalesAI

Простой алгоритм миграции с речевой аналитики Телфин на SalesAI

Речевая аналитика стала важным инструментом для увеличения продаж, позволяя анализировать разговоры с клиентами и выявлять ключевые моменты для улучшения. Телфин – популярная система речевой аналитики, однако многие компании рассматривают переход на более продвинутые решения, такие как SalesAI с LLM под капотом.

SalesAI предлагает широкий спектр возможностей, включая высокую точность распознавания речи, автоматизацию рутинных задач и расширенные аналитические функции. Благодаря этим преимуществам, компании могут значительно сократить время на анализ звонков, улучшить обучение сотрудников и повысить качество обслуживания клиентов. Переход на SalesAI позволяет оптимизировать рабочие процессы, повышая производительность и увеличивая конверсию.

Процесс миграции с Телфин на SalesAI несложен, если следовать четкому алгоритму. Начать стоит с оценки текущих процессов и потребностей компании, чтобы понять, какие функции необходимы для улучшения. Затем важно проконсультироваться с экспертами SalesAI, которые помогут адаптировать систему под ваши задачи. Интеграция проходит в несколько этапов, включая сбор и разметку данных, а также обучение нейросети.

Используя SalesAI, вы сможете не только улучшить качество анализа звонков, но и автоматизировать многие задачи, что освободит время ваших сотрудников для более важных задач. В результате ваша компания получит мощный инструмент для повышения эффективности и конкурентоспособности на рынке.

Среди преимуществ, которые дают системы речевой аналитики:

  1. Улучшение обработки возражений. Речевая аналитика позволяет выявить типичные возражения клиентов и обучить сотрудников эффективным методам их преодоления.
  2. Контроль соблюдения скриптов и стандартов. Анализ разговоров помогает контролировать соблюдение скриптов и стандартов коммуникации, что обеспечивает высокое качество обслуживания.
  3. Эффективное обучение и развитие сотрудников. На основе анализа звонков можно проводить более целенаправленное обучение, помогая сотрудникам улучшать свои навыки продаж и повышать производительность.
  4. Повышение конверсии. Анализ звонков помогает выявлять и устранять слабые места в коммуникации с клиентами, что ведет к увеличению количества успешных сделок.

Причины перехода на систему контроля звонков SalesAI

Телфин — один из популярных сегодня сервисов речевой аналитики, который используют для повышения качества работы отделов продаж. Он предоставляет базовые функции анализа звонков и позволяет значительно снизить нагрузку на руководителей и сотрудников отдела качества.

Но, несмотря на все преимущества речевой аналитики Телфин, к нам приходят компании, которые рассматривают варианты перехода на более продвинутые системы речевой аналитики, такие как SalesAI.

Основные преимущества нейросети SalesAI в сравнении с сервисом Телфин:

  • Высокая точность распознавания речи. Мы уже обсуждали отличия речевой аналитики SalesAI от других решений на рынке. Вкратце, технология SalesAI обеспечивает высокую точность благодаря анализу семантики, интонаций и контекста. Простые системы, как Телфин, не могут достигать такой точности из-за анализа только ключевых слов без учета смысла.
  • Автоматизация рутинных задач. SalesAI автоматизирует прослушивание и анализ звонков, а также заполняет CRM, создает саммари встреч и отчеты. Это помогает сэкономить время и уменьшить вероятность ошибок.
  • Расширенные аналитические возможности. SalesAI предоставляет более точные данные, чем Телфин, включая аналитику сделок и статистику менеджеров. Такая аналитика помогает руководителям принимать решения для оптимизации и развития бизнеса.
  • Эффективная работа над ошибками и обучение сотрудников. Нейросеть SalesAI выявляет проблемы в продажах и предлагает алгоритмы их решения. Она точно определяет возражения клиентов и сразу дает советы по их обработке, что помогает улучшить конверсию и не терять лиды.
Качество Обработка возражений клиентов каждым менеджером
Качество Обработка возражений клиентов каждым менеджером

SalesAI — это платформа на базе LLM, которая точно распознает речь и контекст. Она автоматизирует анализ звонков, определяя эмоции и намерения. Преимущества включают автоматическое обучение и интеграцию с CRM, что снижает рутинные задачи. SalesAI улучшает качество обслуживания клиентов и увеличивает продажи благодаря глубинному анализу и эффективной обработке возражений.

SalesAI мониторит каждого слитого лида

Алгоритм перехода с Телфин на SalesAI

Внедрение новых технологий требует тщательной подготовки и четкого плана. Если вы рассматриваете возможность перехода с речевой аналитики Телфин на нейросеть SalesAI, алгоритм, который мы приведем ниже, поможет вам сделать процесс максимально простым и эффективным. Рассмотрим основные шаги, которые необходимо пройти для успешной миграции.

1. Оценка текущих процессов и потребностей компании

Первый шаг в переходе на новую систему речевой аналитики — это детальная оценка текущих процессов и потребностей вашей компании. Важно понять, какие функции Телфин вы используете и какие задачи планируете решить с помощью SalesAI.

Это может включать улучшение точности анализа данных, расширение аналитических возможностей для роста продаж, автоматизацию рутинных задач или повышение эффективности отдела продаж.

Определите ключевые инструменты, которые важны для вас, и что именно нужно улучшить при переходе на SalesAI. Как Телфин помогает в анализе звонков, достаточно ли данных для ваших задач, и насколько эффективно работает интеграция Телфин с вашей CRM?

Чаще всего наши клиенты при переходе на SalesAI формируют такие цели:

  1. Увеличение точности извлечения данных и анализа звонков;
  2. Автоматизация основных бизнес-процессов и рутинных задач — заполнения CRM, создания отчетов для собственника компании и т. д.;
  3. Повышение эффективности работы над ошибками в ходе коммуникации с клиентами;
  4. Более детальная аналитика и отчеты для руководителей.

2. Консультация с экспертами-скриптологами SalesAI

Перед началом перехода важно обсудить детали с нашими экспертами по скриптам. Эксперты SalesAI помогут вам понять, как адаптировать систему под ваши потребности и как можно максимально эффективно использовать функционал SalesAI для роста вашего бизнеса.

3. Интеграция с SalesAI через API

На этом этапе команда SalesAI перенесет все данные из Телфин в новую систему и настроит нейросеть SalesAI в соответствии с утвержденным планом. Наши специалисты обеспечат полную техническую поддержку и сопровождение на всех этапах внедрения, оперативно решат любые возникающие вопросы и обеспечат бесперебойную работу системы.

Интеграция нейросети SalesAI проходит в 3 этапа, которые обычно занимают до 2-3 недель.

  • 1 этап: сбор данных по проекту и разработка модели — для анализа нам потребуются все аудио звонков вашего колл-центра и ваши чек-листы;
  • 2 этап: разметка полученных данных — на этом этапе мы готовим данные для максимально эффективной работы нейросети SalesAI;
  • 3 этап: финальная адаптация модели и обучение искусственного интеллекта для решения ваших задач.

Преимущества перехода с речевой аналитики Телфин на SalesAI

Использование более продвинутых систем речевой аналитики, таких как SalesAI, открывает новые возможности для бизнеса. Переход на более эффективное решение позволяет не только повысить качество обслуживания клиентов, но и значительно улучшить внутренние процессы, что в конечном итоге ведет к увеличению продаж и росту бизнеса.

Переход на SalesAI откроет множество дополнительных возможностей для роста и развития вашего бизнеса. Перечислим основные плюсы, которые отмечают наши клиенты после перехода на нейросеть SalesAI:

  • значительная экономия рабочего времени за счет автоматизации заполнения CRM и других рутинных задач;
  • повышение точности анализа и выводов за счет увеличения качества данных, поступающих в систему;
  • оптимизация рабочих процессов;
  • улучшение аналитики и отчетности;
  • повышение эффективности работы команды;
  • увеличение конверсии и продаж за счет оперативной работы над ошибками и обучения менеджеров.

Следуя нашим рекомендациям и используя все преимущества SalesAI, вы сможете сделать этот процесс максимально простым и эффективным, обеспечивая своей компании значительные конкурентные преимущества.

Переход с речевой аналитики Телфин на нейросеть SalesAI поможет вашей компании значительно повысить показатели продаж. Следуя приведенному выше алгоритму и пользуясь поддержкой команды SalesAI, вы сможете сделать этот процесс максимально простым и быстрым.Свяжитесь с нами для получения консультации
Узнайте, как SalesAI может помочь вашему бизнесу выйти на новый уровень

КОНТРОЛЬ ПРОДАЖ БЕЗ МУЧЕНИЙ РОПа Календарь откроется после заполнения формы
Заполняя и отправляя форму регистрации, вы даете Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных.