Что такое бриф и как его правильно составить: полный гайд

Бриф – это краткое и четкое описание задачи, которую нужно выполнить, будь то создание сайта, разработка рекламной кампании, написание текста или дизайн логотипа. Он является неотъемлемой частью любого творческого проекта, позволяя фрилансеру, дизайнеру или команде разработчиков понять ваши потребности и ожидания, чтобы создать идеальный результат.

Важно понимать: бриф – это не просто список пожеланий, а структурированный документ, который задает направление и границы проекта. Чем более детально и четко вы сформулируете свои требования, тем выше вероятность получения именно того результата, который вы ожидаете.

Что включает в себя бриф?

В зависимости от типа проекта, бриф может включать в себя различную информацию. Однако, основные блоки, которые обязательно нужно включить, следующие:

1. Общая информация

• Название проекта: Это краткое и емкое название, которое должно отражать суть проекта. Например, «Разработка сайта для онлайн-магазина одежды», «Создание рекламной кампании в социальных сетях» или «Написание текста для блога о путешествиях».
• Описание проекта: Краткое, но емкое описание сути проекта, его целей и задач. Например, «Создать сайт для онлайн-магазина одежды, который будет привлекать новых клиентов и увеличивать продажи», «Разработать рекламную кампанию в социальных сетях для продвижения нового продукта» или «Написать текст для блога о путешествиях, который будет интересен целевой аудитории и побуждать к бронированию туров».
• Целевая аудитория: Описание вашей аудитории, их интересы, потребности, возраст, пол, уровень дохода и т.д. Например, «Молодые девушки в возрасте от 18 до 25 лет, интересующиеся модой, с активным образом жизни», «Мужчины и женщины в возрасте от 30 до 45 лет, интересующиеся здоровым образом жизни», «Люди, которые любят путешествовать и искать новые приключения».
• Конкурентный анализ: Сравнительный анализ конкурентов, их сильные и слабые стороны, уникальные предложения. Например, «Анализ сайтов конкурентов, их дизайна, функциональности и контента», «Сравнение рекламных кампаний конкурентов в социальных сетях, их эффективности и креативности», «Анализ текстов конкурентов, их стиля, тона и содержания».
• Бюджет: Определите свой бюджет на проект, чтобы исключить недоразумения в дальнейшем.

2. Детали проекта

• Ожидаемый результат: Четкое описание того, что вы хотите получить в итоге. Например, «Сайт с удобной навигацией, привлекательным дизайном и функционалом онлайн-покупки», «Рекламная кампания в социальных сетях, которая привлечет внимание целевой аудитории и увеличит продажи», «Текст для блога о путешествиях, который будет интересным, информативным и побуждать к бронированию туров».
• Сроки выполнения: Установите четкие временные рамки для завершения проекта. Например, «Завершить проект в течение 2 месяцев», «Запустить рекламную кампанию в течение 1 месяца», «Написать текст для блога о путешествиях в течение 2 недель».
• Необходимые материалы: Перечислите все материалы, которые потребуются для выполнения проекта, например, тексты, изображения, логотипы, видео и т.д. Например, «Тексты для сайта, фотографии продуктов, логотип магазина», «Фотографии продукта, видеоролики, тексты для рекламных объявлений», «Фотографии мест, описания маршрутов, ссылки на ресурсы».
• Стиль и тон: Определите стиль и тон, который вы хотите видеть в вашем проекте. Например, формальный, неформальный, юмористический, серьезный и т.д. Например, «Формальный стиль, акцент на профессионализм и высокое качество», «Неформальный стиль, использование юмора и креатива», «Серьезный стиль, акцент на информативность и достоверность».
• Примеры: Представьте примеры работ, которые вам нравятся, или которые отражают желаемый стиль. Например, «Пример сайта конкурента, который мне нравится», «Примеры рекламных кампаний в социальных сетях, которые мне понравились», «Примеры текстов для блога о путешествиях, которые мне понравились».
• Особые требования: Укажите все дополнительные требования или пожелания, которые у вас есть к проекту. Например, «Использование определенного цветового решения», «Создание анимации для сайта», «Включение в текст определенных ключевых слов».

3. Контактная информация:

• Имя и контактные данные: Укажите ваше имя, телефонный номер и электронную почту.

Как правильно составить бриф

1. Четкость и лаконичность:

• Используйте короткие и понятные предложения.
• Избегайте профессионального сленга и jargon.
• Излагайте информацию последовательно и логично.

2. Детализация:

• Не бойтесь быть конкретным и детальным.
• Чем больше информации вы предоставите, тем лучше фрилансер или команда разработчиков поймут ваши потребности.
• Опишите ваши предпочтения и ограничения максимально подробно.

3. Визуальная привлекательность:

• Структурируйте бриф с помощью заголовков, подзаголовков, списков и визуальных элементов, чтобы сделать его более привлекательным и удобным для чтения.
• Используйте качественные изображения и графики, если это уместно.

4. Проверка и редактирование:

• После написания брифа, обязательно перечитайте его несколько раз, чтобы убедиться, что все понятно и логично.
• Попросите кого-то из ваших знакомых проверить бриф на ошибки и ясность изложения.

5. Использование шаблонов:

• В интернете существует множество бесплатных шаблонов брифов, которые помогут вам структурировать ваш документ.
• Вы также можете использовать готовые шаблоны от фриланс-бирж или платформ для поиска исполнителей.

Зачем нужен бриф?

1. Сэкономить время и деньги:

• Четкий бриф позволяет избежать недоразумений и переделок.
• Вы получите результат, который соответствует вашим ожиданиям.

2. Увеличить эффективность работы:

• Фрилансер или команда разработчиков смогут сосредоточиться на решении ключевых задач, а не тратить время на выяснение деталей.

3. Обеспечить взаимопонимание:

• Брифинг – это основа для эффективного общения между заказчиком и исполнителем.
• Он поможет вам говорить на одном языке и избежать недопонимания.

4. Получить качественный результат:

• Четко сформулированные требования повышают вероятность получения идеального результата, соответствующего вашим ожиданиям.

5. Защитить себя от недобросовестных исполнителей:

• Брифинг – это ваш документ, который служит доказательством ваших требований и пожеланий.
• Он поможет вам отстоять свои права в случае возникновения спорных ситуаций.

В заключении

Правильно составленный бриф – это залог успешного проекта. Он позволяет минимизировать риски и получить именно то, что вы ожидаете. Помните, что бриф – это не просто формальность, а ключевой инструмент для достижения ваших целей.