В этой статье про лист постановки целей мы описываем 5-этапный процесс, который не только поможет вам их поставить, но и главное-даст вам наилучшие шансы на их достижение. Здесь мы приводим несколько примеров постановки целей, сопровождаемых наглядными изображениями из рабочего листа, чтобы дать вам представление о том, как ставить цели и предпринимать действия для их достижения. Теперь вы сможете под куранты не только загадывать желания, но и ставить четкие цели, которых хотите добиться в следующем году.
Ставить цели относительно легко. Вы думаете о том, чего хотите достичь в определенный период времени, и устанавливаете конкретную и измеримую метрику вокруг этого. Например:
- Выполнить продаж в 5 млн руб в этом квартале
- Сбросить 5 килограммов за 4 недели
- Ходить в зал 4 из 7 дней
- Запустить новый продукт до 15 мая
- Увеличить трафик на этот блог в 3 раза до вторника
Однако достичь своих целей немного сложнее.
Вам нужно создать цель и план действий, чтобы установить ожидания и взять на себя ответственность.
Содержание
- 1 Как использовать лист постановки целей:
- 2 Лист постановки целей и примеры
- 2.1 1. Установите свои цели
- 2.2 2. Планируйте свои действия
- 2.3 Лист постановки целей: План действий
- 2.4 3. Определите, как вы измените свои привычки
- 2.5 Привычки, которые необходимо менять или развивать
- 2.6 4. Одержимость временем
- 2.7 ВРЕМЯ
- 2.8 5. Установите границы и избегайте отвлекающих факторов
- 2.9 Как избежать отвлечения внимания
- 2.10 Похожее
Как использовать лист постановки целей:
- Установите свои цели
- Планируйте свои действия
- Определите, как вы измените свои привычки
- Одержимость ВРЕМЕНЕМ
- Устанавливайте границы и избегайте отвлекающих факторов
Лист постановки целей и примеры
1. Установите свои цели
Первым шагом в этом процессе является постановка целей для себя. Думайте о своих целях с точки зрения общей картины. В долгосрочной перспективе, чего вы хотите? Классифицируйте свои ответы по общей картине, 3-летним и годовым целям.
Вот пример из нашего рабочего листа по постановке целей:
| Цель «Большая картина» – моя новая реальность | |||
| Определите пункт назначения вашего путешествия. Общая картина, чего вы хотите? | |||
| Я хочу уйти на пенсию через 12 лет в 55 лет с достаточным количеством денег в банке, чтобы наслаждаться пенсией и оплачивать универ для двух детей. | |||
| Основание – Почему | |||
| Ваше «почему» является основой ваших целей и поможет вам придерживаться их в долгосрочной перспективе. Почему вы выбрали свою общую цель? | |||
| Откладывать на накопительный счет своим детям, чтобы в 55 лет, когда они еще несколько лет сидят дома в школе, и иметь возможность жить без долгов или финансовых забот позволит мне прожить большую часть своей жизни, сосредоточившись на отдаче и наслаждении драгоценным временем каждый день. | |||
| Трехлетние цели между: 2025 и 2028 | |||
| Чего мне нужно достичь за 3 года, чтобы я встал на путь к достижению моей Цели Большой Картины? | |||
| Финансово Пенсионные накопления ХХХ за 3 года Общая компенсация Y Стратегически Позиционироваться внутри компании как эксперт по технологии XYZ Получить повышение до вице-президента по продажам | |||
| Годовые цели между: 2025 и 2028 | |||
| Перечислите свои цели на этот год. Записывайте не более пяти (как можно меньше). Поставьте свой самый важный приоритет на первое место. | |||
| Общая компенсация Z в размере 120% от плана | Отставание | По плану | X Впереди |
| Продаю свою первую кросс-функциональную сделку на уровне энтерпрайз | Отставание | По плану | Впереди |
| Я увеличил 3 своих аккаунта до более чем 5 млн руб дохода каждый | Отставание | По плану | Впереди |
| Разработка плана с руководством для того, чтобы стать вице-президентом, и реализация этого плана | Х Отставание | По плану | Впереди |
2. Планируйте свои действия
Как только вы четко заполните свой лист постановки целей в первой части и узнаете, где вы хотите быть, вам необходимо проложить путь к ним. Здесь вы отвечаете на вопрос: «Как я достигну своих целей?»
Важно думать о планировании действий не только с точки зрения того, что вы делаете сегодня, на этой неделе или в этом месяце, но и с точки зрения ваших приоритетов на каждый квартал, которые будут продвигать вас к вашим общим целям. Все ваши приоритеты в краткосрочной перспективе должны быть связаны друг с другом, опираясь друг на друга для реализации ваших долгосрочных целей. Помните об этом при планировании ежемесячных, еженедельных и ежедневных действий.
Лист постановки целей: План действий
Имя партнера по подотчетности: Роман Магдаленко Отчет о ходе выполнения работ (день и время): по пятницам в 13 часов.
| Приоритеты на этот квартал | Цели на этот месяц |
| Не более 5. Как можно меньше. Жирным шрифтом выделен самый главный приоритет. | Как можно меньше. Выделите жирным шрифтом самую важную цель. |
| Поиск: удвоить свои усилия по генерации новых лого Рост аккаунта: построение и реализация планов по росту 5 из 15 самых важных аккаунтов Разработать 5 новых КП на сумму более 6 цифр | Тратьте 25% времени на поиск клиентов Создание и утверждение 2 тарифных планов аккаунта Сосредоточиться на моих 1 лучших 5 сделках в процессе разработки для предложений с 6-значными цифрами Избегать мелких лидов, чтобы увеличить время для больших |
| Показатели успеха: | Показатели успеха: |
| Рост воронки продаж с ₽4,5 млн до ₽5,5 млн 5 новых шестизначных сделок в разработке 5 завершенных и утвержденных планов аккаунтов Мой старший VP of Sales утверждает мой план карьерного роста | 15 заранее назначенных новых встреч 2 новых аккаунта утверждены |
| Чем заняться на этой неделе | |
| Планируйте действия и календарь RGA на следующую неделю (день и время). | |
| Календарь 15 часов поиска и не отвлекаться Запланировать удержание клиентов на встрече #1 Подготовить и представить предложение 3-м аккаунтам Тщательно подготовиться к моим 3 самым важным встречам по продажам Разработать план, чтобы выиграть сделку ХХ и не дать конкурентам ни единого шанса | |
Важным, но редко обсуждаемым элементом любого плана постановки целей является подотчетность. В шаблон таблицы постановки целей мы включили раздел, в котором указывается имя партнера по подотчетности. Это человек, с которым вы будете связываться каждую неделю, делиться своими приоритетами и отчитываться о том, чего вы достигли (и не достигли) за неделю до этого. У вас гораздо больше шансов достичь того, что вы намеревались делать каждую неделю, если вы:
- Запишите свои приоритеты
- Поделитесь ими с кем-то
- Проверка прогресса с партнером по подотчетности
3. Определите, как вы измените свои привычки
«Определение безумия — это делать одно и то же снова и снова и ожидать разных результатов». – Альберт Эйнштейн
Наиболее эффективные люди очень продуктивны на работе и живут в соответствии с определенными привычками, которые способствуют их продуктивности. Если вы хотите достичь своих целей, есть определенные модели поведения и привычки, которые вам нужно изменить.
Очень важно, чтобы во время постановки целей вы определили привычки, которые вам мешают, и стратегии, необходимые для их изменения. Вот несколько примеров:
Привычки, которые необходимо менять или развивать
| Привычки, которые я хочу изменить или развивать (сосредоточьтесь на рабочей привычке) | Как я планирую изменить или развить эту привычку | Зачем я это делаю? |
| Я не тренируюсь. | Составьте календарь. Заключите договор об обязательствах. Позитивный разговор с самим собой: «Я могу потренироваться!» | Сбрось 1,5 кг. Почувствуй себя лучше. Больше энергии. |
| Нужно работать над увеличением времени моего профессионального развития с каждым месяцем. | Работа с Сергеем. Устанавливай приоритеты один за другим и выполняй их. | Необходимо сделать это, чтобы увеличить количество клиентов и получить повышение до вице-президента |
| Я отвлекаюсь, когда делаю работу, которую не люблю. | Мне нужно выполнять работу, которую я не люблю, когда мне это нужно: спринт и эстафета | Нужно перестать а) тратить время впустую и б) пропускать свои квартальные приоритеты |
| Будь лучшим строителем отношений. | Перестань капризничать. Исправь свое отношение перед встречами. Скажи: «Я симпатичный». Сосредоточься взаимопонимании. | Я не смогу увеличить количество аккаунтов, если не сделаю этого. Я не смогу получить повышение до вице-президента, если не покажу здесь результат. |
| Перестань тратить время по утрам на чтение статей в Интернете. | Скажи: «Когда я открываю браузер, закрой его и посмотри на свой список приоритетов». | Сэкономь 5 часов в неделю. |
4. Одержимость временем
Достижение цели и успех напрямую связаны с тем, как вы проводите свое ВРЕМЯ каждый день. Идеальные листы постановки целей или планы действий будут напрасны, если вы не контролируете свое время и не тратите его на действия, которые с наибольшей вероятностью принесут вам максимальный эффект.
Вы можете думать о ВРЕМЕНИ в 4 уровнях:
- Драгоценное: время, потраченное на то, что вы любите или что делает вас счастливым
- Инвестирование: время, потраченное на инвестирование в деятельность, которая продвинет вас к вашим целям и принесет огромную отдачу
- Обязательства: Время, затраченное на действия и задачи, которые вы чувствуете, что должны выполнить
- Пустое: Потрачено или потеряно время
Ключ к счастью и продуктивности заключается в максимальном использовании ценного и инвестиционного времени и минимизации или передаче на аутсорсинг обязательного и пустого времени.
Вот несколько примеров постановки целей на каждом уровне. Обратите внимание, что категоризация очень индивидуальна. То, что может считаться обязательным временем для одного человека, может считаться инвестиционным или ценным для другого.
ВРЕМЯ
| Драгоценное время, которое я хочу потратить на | |
| Время с семьей Регулярно играть в гольф Путешествовать с супругом один на один Путешествовать с семьей — новые приключения Благотворительная деятельность и мероприятия Время с друзьями, более глубокие отношения | |
| Инвестирование ВРЕМЯ для моего фокуса (в порядке важности) | |
| Тема | Почему |
| Поиск | Управляет воронкой продаж, необходимой для роста продаж |
| Развитие клиента | Лучшая и самая умная возможность превзойти план |
| Завоевание крупных продаж | Может увеличить винрейт с 35% до 55% |
| Профессиональное развитие | Сосредоточиться на росте и продвижении |
| Внимательность | Дарит сосредоточенность, ясность, спокойствие, энергию |
| Упражнение | Чувствовать себя лучше, энергичнее, здоровее, счастливее |
| ВРЕМЯ обязательств | ||
| Тема | Минимизация или аутсорсинг стратегии | Целевое количество сэкономленных часов (в неделю) |
| Поездка на работу | Работайте из дома в дни концентрации Слушайте бизнес-книги за рулем | 2 |
| Работа по дому | Стирка, уборка, домашняя работа | 2 |
| Поручения | Отдайте Зиночке, другим | 4 |
| Пустое ВРЕМЯ | ||
| Тема | Стратегия минимизации | Сэкономлено часов Цель |
| Перестаньте так часто пользоваться соцсетями | Заходите в систему только раз в неделю | 4 |
| Смотрите только 1 шоу за вечер | Заранее планируйте, что смотреть Скажи 3…2…1 Стоп! если я просматриваю каналы | 6 |
| Избавьтесь от бессмысленного просмотра веб-страниц | Открывайте браузеры только ночью, а не в течение рабочего дня | 5 |
5. Установите границы и избегайте отвлекающих факторов
Если вы стремитесь к достижению своих целей, вам нужно стать невозможным для отвлечения. Слишком часто мы не достигаем поставленных целей, потому что нас засасывают в чужие приоритеты. Когда мы это делаем, мы жертвуем своими собственными.
Определите, что вас отвлекает. Научитесь говорить «нет» людям и задачам. Делайте это, делая так, чтобы вас невозможно было отвлечь, и ведите список «не следует». Вот пример:
Как избежать отвлечения внимания
| Будьте абсолютно невосприимчивы к отвлечениям (сосредоточьтесь на рабочей среде). | |
| Отвлечения | Как я буду их избегать |
| Оповещения | Включение всех оповещений |
| Люди подходят к двери и перебивают | Закройте дверь, сигнал «Не беспокоить» |
| Телефонные звонки | Включите функцию «Не беспокоить», чтобы он не звонил |
| Привычка проверять телефон и электронную почту | Спринт – не смотрите на телефон/технику во время спринта |
| Общие прерывания | Периодически включайте ООО в дни концентраций |
| Прерывистые совещания убивают время концентрации | Объемное планирование встреч и составление календаря для концентрации времени; получите помощь Романа здесь |
| Мой список «Нельзя» | ||
| Возможные приоритеты или действия, которые хороши, но невелики прямо сейчас, или великие, но не приоритеты прямо сейчас. Сосредоточьтесь на работе. | ||
| Сосредоточение внимания на сделках до ₽1 млн., если они не связаны со стратегическими клиентами Фокус на аккаунтах, которые не могут стоить более ₽1 млн. Присоединяюсь к встречам, когда об этом просят, за исключением случаев, когда я действительно нужен или это помогает мне достичь моих целей. Веб-серфинг в течение рабочего дня | ||
| Максимизация энергии | ||
| Как я буду управлять энергией в следующих случаях. | ||
| Ум: | Тело: | Дух: |
| Практикуйте осознанность Стабильно крепкий сон | Занимайтесь спортом 3 раза в неделю Много гуляйте во время перерывов Продолжайте питаться здоровой пищей | Практикуйте осознанность Возьмите «Драгоценное время» в список |
Все приведенные выше примеры взяты из нашего рабочего листа по постановке целей.
Независимо от того, используете ли вы наш Рабочий лист по постановке целей или свой собственный, убедитесь, что вы охватили эти 5 областей, чтобы убедиться, что вы не только создаете надежную цель и план действий, но и используете его.
SalesAI помогает руководителям отдела продаж (РОП) эффективно развивать навыки и переходить к уровню Директора по продажам, поддерживая достижение стратегических целей и улучшая бизнес-процессы. Благодаря аналитическим инструментам SalesAI, РОП получает точные данные и рекомендации, что позволяет ему сосредоточиться на ключевых задачах и развивать сильные стороны команды.
Пример 1. Повышение конверсии продаж. SalesAI позволяет анализировать ключевые фразы, потребности клиентов и этапы взаимодействия, что помогает адаптировать скрипты и улучшать отработку возражений. Один из клиентов увеличил конверсию на 25%, интегрировав рекомендации по лучшим практикам от SalesAI.
Пример 2. Оптимизация работы менеджеров. Сравнение показателей производительности каждого менеджера позволяет РОПу видеть, кто «сливает» лидов или испытывает сложности с продажами. В одном кейсе это привело к снижению потерянных лидов на 30% за квартал.
Пример 3. Удержание клиентов. SalesAI анализирует реакции клиентов, помогая определять лояльность и точки возможного ухода. На основе этих данных компания сократила отток клиентов на 20% за год, улучшая качество взаимодействия.
Таким образом, SalesAI предоставляет инструменты для анализа, управления командой и достижения ключевых целей, способствуя карьерному росту РОПа и укрепляя его позиции в компании: